Dit is de privacyverklaring van The Horse Farm, gevestigd te Garnwerd, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 64373711.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan: contact@horsefarm.nl.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
Doel |
Welke persoonsgegevens |
Grondslag |
Bewaartermijn |
Ontvangers |
|
|
|
|
|
Tijdens de proefperiode
en
gedurende de looptijd van uw overeenkomst met The Horse Farm |
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mail adres
- Lengte en gewicht
- Id kaart/paspoort nr
|
- Formulier "proefles"
- Formulier "inschrijving nieuwe leerling"
- Formulier "kano-bootverhuur"
- Formulier "te gast bij bed&breakfast The Horse Farm"
|
Gedurende de looptijd van de overeenkomst met The Horse Farm.
Indien u geen overeenkomst meer met The Horse Farm heeft, worden de formulieren zo snel als mogelijk vernietigd binnen 3 maanden. |
The Horse Farm |
Administratie |
- Voornaam
- Achternaam
- Bankgegevens
- Betaalgegevens
|
Uitvoering van de overeenkomst |
Gedurende de tijd dat u een overeenkomst heeft met The Horse Farm en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar. |
- Boekhouder
- Accountant
- Belastingdienst
|
Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief |
|
Toestemming |
Zolang u uw toestemming intrekt. Daarna wordt uw emailadres zo snel als mogelijk verwijderd binnen 7 dagen. |
|
Gebruik van foto's en video's op onze website, fotoboek, nieuwsbrief en sociale media accounts zoals Facebook, Instagram en YouTube |
|
Toestemming |
Zolang u uw toestemming intrekt. Daarna worden de foto's en video's verwijderd en uw toestemmings formulier vernietigd. |
- website
- fotoboek
- sociale media accounts
|
Om onze digitale dienstverlening te verbeteren |
- Cookies (zie voor meer info het sub kopje Cookies)
- IP-gegevens
|
NVT |
Iedere keer dat onze website bezocht wordt. |
- Websitebeheerder
- Analytics tools
|
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand die met de pagina’s van een websites wordt meegestuurd en door de browser op uw computer, tablet of mobiele telefoon wordt opgeslagen. We gebruiken cookies om u meer service te bieden bij het bezoeken van websites, die daardoor makkelijker worden in gebruik. Cookies zorgen er bijvoorbeeld voor dat u ingelogd kan blijven op een website of dat uw voorkeuren, zoals locatie- en taalinstellingen, worden onthouden. We kunnen dankzij cookies zien hoe vaak onze websites - en welke pagina’s - door bezoekers worden bekeken.
Voor het plaatsen van bepaalde cookies moet u eerst toestemming te geven, voordat deze cookies mogen worden gebruikt. Deze toestemming is niet nodig indien en voor zover het technisch noodzakelijke (functionele) cookies en analytische cookies betreft, in de zin van de toepasselijke wetgeving, zoals artikel 11.7a lid 3 Telecommunicatiewet en de ePrivacy Verordening.
U kunt uw toestemming voor cookies altijd weer intrekken, door uw internetinstellingen te wijzigen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kunt u vinden in de Help-functie van uw browser.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt The Horse Farm uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die The Horse Farm met u heeft, tenzij The Horse Farm wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden. In de tabel in het begin van de privacyverklaring treft u een overzicht aan van de situaties waarin persoonsgegevens aan derden worden verstrekt.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht The Horse Farm te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal The Horse Farm deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van The Horse Farm hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
The Horse Farm treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Minderjarigen
Indien u zich als minderjarige wenst te registreren dient u hiertoe expliciete toestemming van uw ouder of voogd te overleggen.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. The Horse Farm raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Wijziging van het privacy beleid
The Horse Farm past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de website zal steeds de meest recente versie van ons Privacyverklaring worden opgenomen. The Horse Farm raadt u dan ook aan de Privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke wijzigingen zal The Horse Farm er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of The Horse Farm wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Nicolette Driehuis
E-mail: contact@horsefarm.nl
Telefoonnummer: 0621554663
Klacht over de verwerking van uw Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de AVG heeft u bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. |